2. What is the Study-NJCAT?

Information collected in the first step of the study was used to draft a revised NJCAT, referred to as the Study-NJCAT. The second step of the research study involves testing of the Study-NJCAT (inviting a selected group of people served by DDD to complete it).

3. How was I selected to participate in the testing of the Study-NJCAT?

DDPI provided demographic and service level parameters to DDD for the (stratified) random selection of 5,000 individuals they serve. This ensures a sample inclusion of a meaningful cross-section of participants with different demographic characteristics (age, sex, race, and ethnicity) and service levels.

4. What does participation in the research study of the Study-NJCAT involve?

Participation involves completing the Study-NJCAT in the same way you completed the NJCAT in the past. That is, you will answer questions about the person with a disability either virtually, on the phone, or in person.

A DDD staff member who received specialized training from DDPI facilitates the completion of the Study-NJCAT. As part of the specialized training, facilitators must sign a Statement of Understanding in which they agree to maintain the confidentiality of all responses collected during Study-NJCAT administration, including but not limited to discussing the interviews, the participants, or their survey responses.

5. Can a facilitator share my responses with the DDD?

No. As part of the specialized training provided by the DDPI, facilitators sign a Statement of Understanding in which they agree to (a) maintain confidentiality of all responses collected during the Study-NJCAT interview and (b) not include any information collected during the Study-NJCAT interview in any DDD files or systems. The facilitators may not take notes during the interview.

All responses are coded directly into the web-based Study-NJCAT and cannot be seen by the facilitator after the Study-NJCAT has been submitted. You will know the completed Study-NJCAT has been submitted when you receive the invitation to the follow-up survey (see question #11 below about the follow-up survey).

6. I received an invitation to participate in the research study and said I was interested in participating in the Study-NJCAT, but I haven’t been contacted. When will someone contact me?

Thank you for your interest. If you were selected to participate in testing of the Study-NJCAT, expect to receive an email invitation within 3 to 4 weeks to schedule a time to complete the Study-NJCAT. We expect it to take about 6 to 12 months for everyone who agrees to participate to complete the Study-NJCAT.

7. I was not contacted to participate in the research study of the Study-NJCAT, but I would like to. How can I participate in the study of the Study-NJCAT?

If you would like to request to participate in testing of the Study-NJCAT, please fill out the Interest Form with your contact information. If time permits, DDPI may contact volunteers to participate in testing after the study sample has been closed.

8. What happens when someone completes the Study-NJCAT? How do I get the results?

Once the Study-NJCAT is completed and submitted, the data goes to DDPI for analysis. There is no scoring and there are no results associated with completing the Study-NJCAT, so you will not receive a copy of anything related to your participation.

9. Does the Division of Development Disabilities (DDD) have access to the responses? Who has access to the responses?

DDPI Research staff will maintain all study responses. Security measures are in place to safeguard your privacy. Personal information that could associate a participant with a set of responses will be removed.

Any reports that the DDPI provides to DDD and/or discussions DDPI has with DDD about the information collected through the Study-NJCAT will not include personal information that could associate a participant with a set of responses.

10. Does participating in the research study of the Study-NJCAT effect current scoring, tiering, acuity, or funding received from DDD?

No. Participation in testing of the Study-NJCAT will not affect a person’s eligibility for DDD services, will not change a person’s tier or acuity level, and will not affect any funding a person may or may not be receiving from DDD.

11. What is the follow-up survey?

After you complete the Study-NJCAT, if you agree, DDPI will send you a link to a short survey that asks about your experience completing the Study-NJCAT. Questions are about the content, structure, and clarity of the Study-NJCAT and how it was administered.

Responses to the follow-up survey are confidential, and only the DDPI will have access to the survey data.

12. Who should be contacted with feedback or questions about the study of the Study-NJCAT?

Please contact DDPI by sending an email to NJCATstudy@ejb.rutgers.edu or call us Monday through Friday, from 9:00am to 4:00pm, at 848-932-1333.

Preguntas frecuentes: Estudio de investigación del NJCAT

También le invitamos y le animamos a ver un breve video, Descripción general del estudio de investigación de NJCAT.

1. ¿Qué es el Estudio de Investigación del NJCAT?

El Instituto de Planificación de Discapacidades del Desarrollo (DDPI, por sus siglas en inglés) está realizando un estudio de investigación sobre la Herramienta de Evaluación Integral de Nueva Jersey (NJCAT, por sus siglas en inglés). El primer paso del estudio, que ya se completó, implicó la recopilación de comentarios de las partes interesadas a través de pequeños grupos de discusión y luego una encuesta en línea que estuvo abierta a todas las partes interesadas de la División de Discapacidades del Desarrollo (DDD, por sus siglas en inglés). Más de 3,400 personas respondieron a la encuesta. Los comentarios recopilados se utilizaron para ayudar a identificar áreas del NJCAT que podrían beneficiarse de una mejora.

2. ¿Qué es el Estudio-NJCAT?

La información recopilada en el primer paso del estudio se utilizó para redactar un NJCAT revisado, conocido como el Estudio-NJCAT. El segundo paso del estudio de investigación implica la prueba del Estudio-NJCAT (invitando a un grupo seleccionado de personas atendidas por la DDD a completarlo).

3. ¿Cómo fui seleccionado para participar en las pruebas del Estudio-NJCAT?

DDPI proporcionó parámetros demográficos y de nivel de servicio a DDD para la selección aleatoria (estratificada) de 5,000 personas a las que atiende. Esto garantiza la inclusión de una muestra representativa significativa de participantes con diferentes características demográficas (edad, sexo, raza y etnia) y niveles de servicio.

4. ¿Qué implica la participación en las pruebas del Estudio-NJCAT?

La participación implica completar el Estudio-NJCAT de la misma manera que lo hizo anteriormente. Es decir, responderá preguntas sobre la persona con discapacidad de manera virtual, por teléfono o en persona.

Un miembro del personal de la DDD que recibió capacitación especializada de la DDPI facilita la realización del Estudio-NJCAT. Como parte de la capacitación especializada, los facilitadores deben firmar una Declaración de Entendimiento en la que aceptan mantener la confidencialidad de todas las respuestas recopiladas durante la administración del Estudio-NJCAT, incluidas, entre otras, las discusiones sobre las entrevistas, los participantes o sus respuestas a la encuesta.

5. ¿Puede un facilitador compartir las respuestas del Estudio-NJCAT con DDD?

No. Como parte de la capacitación especializada que brinda la DDPI, los facilitadores firman una Declaración de Entendimiento en la que aceptan (a) mantener la confidencialidad de todas las respuestas recopiladas durante la entrevista del Estudio-NJCAT y (b) no incluir ninguna información recopilada durante la entrevista del Estudio-NJCAT en ningún archivo o sistema de la DDD. Los facilitadores no pueden tomar notas durante la entrevista.

Todas las respuestas se codifican directamente en el Estudio-NJCAT basado en la web y el facilitador no puede verlas una vez que se haya enviado el Estudio-NJCAT. Sabrá que se envió el Estudio-NJCAT completo cuando reciba la invitación a la encuesta de seguimiento (consulte la pregunta n.° 11 a continuación sobre la encuesta de seguimiento).

6. Recibí una invitación para participar en las pruebas del Estudio-NJCAT e indiqué que estaba interesado, pero no me han contactado.

Gracias por su interés. Si fue seleccionado para participar en la prueba del Estudio-NJCAT, espere recibir una invitación por correo electrónico dentro de 3 a 4 semanas para programar un horario para completar el Estudio-NJCAT. Calculamos que tomará entre 6 y 12 meses para que todos los que acepten participar completen el Estudio-NJCAT.

7. No me contactaron para participar en las pruebas del Estudio-NJCAT, pero me gustaría hacerlo.

Si desea solicitar participar en las pruebas del Estudio-NJCAT, complete este formulario con su información de contacto. Si el tiempo lo permite, DDPI puede comunicarse con voluntarios para participar en las pruebas después de que se haya cerrado la muestra del estudio.

8. ¿Qué sucede después de completar el Estudio-NJCAT? ¿Puedo obtener los resultados?

Una vez que se completa y se envía el Estudio-NJCAT, los datos se envían a DDPI para su análisis. No hay puntuación ni resultados asociados con la realización del Estudio-NJCAT, por lo que no recibirá una copia de nada relacionado con su participación.

9. ¿Quién tiene acceso a las respuestas del Estudio-NJCAT?

El personal de investigación de DDPI mantendrán todas las respuestas del estudio. Se han implementado medidas de seguridad para proteger su privacidad. Se eliminará la información personal que pueda asociar a un participante con un conjunto de respuestas.

Cualquier informe que el DDPI proporcione a DDD y/o discusiones que el DDPI tenga con DDD sobre la información recopilada a través del Estudio-NJCAT no incluirán información personal que pueda asociar a un participante con un conjunto de respuestas.

10. ¿Participar en las pruebas del Estudio NJCAT afecta la puntuación actual, la clasificación, la agudeza o la financiación recibida de DDD?

No. La participación en las pruebas del Estudio NJCAT no afectará la elegibilidad de una persona para los servicios de la DDD, no cambiará el nivel o la agudeza de la persona y no afectará ningún financiamiento que una persona pueda o no recibir de la DDD.

11. ¿Qué es la encuesta de seguimiento?

Después de completar el Estudio-NJCAT, si está de acuerdo, DDPI le enviará un enlace a una breve encuesta que le preguntará sobre su experiencia al completar el Estudio-NJCAT. Las preguntas se refieren al contenido, la estructura y la claridad del Estudio-NJCAT y cómo se administró.

Las respuestas a la encuesta de seguimiento son confidenciales y sólo el DDPI tendrá acceso a los datos de la encuesta.

12. ¿A quién debo contactar si tengo comentarios o preguntas sobre el estudio de investigación del NJCAT?

Comuníquese con DDPI enviando un correo electrónico a NJCATstudy@ejb.rutgers.edu o llamándonos de lunes a viernes, de 9 a.m. a 4 p.m., al 848-932-1333.